Polityka prywatności DJPORT

DJPORT ogranicza zakres danych do informacji potrzebnych do prowadzenia konta, działania funkcji serwisu, bezpieczeństwa, płatności oraz — wyłącznie w przypadku uczestników Programu Rozliczeń — zgodnego z prawem rozliczenia tantiem.

1. Kontakt w sprawach danych osobowych: pytania, żądania i sprzeciwy dotyczące prywatności można kierować na adres info@djport.pl.
2. Zwykłe konto bez pełnych danych osobowych. DJPORT nie wymaga od zwykłego Użytkownika podawania imienia, nazwiska, adresu zamieszkania ani numeru dokumentu. Podstawowymi danymi konta są adres e-mail oraz wybrany pseudonim lub login. Hasło jest przechowywane przez system WordPress w postaci zabezpieczonej, a DJPORT nie ma potrzeby znać jego jawnej treści.
3. Dane związane z korzystaniem z Serwisu. W celu wykonania usługi zapisywane mogą być identyfikator konta, ustawienia i typ konta, stan oraz historia DJPORT Transfer, informacje o pobraniach i odsłuchach, Ulubione, playlisty, polubienia, dodane utwory, zgłoszenia, statusy Programu Rozliczeń i inne operacje wykonane w ramach funkcji DJPORT.
4. Dane techniczne. Serwer, zabezpieczenia i dostawcy infrastruktury mogą automatycznie przetwarzać adres IP, datę i czas połączenia, informacje o urządzeniu lub przeglądarce, identyfikatory sesji, logi błędów i bezpieczeństwa oraz dane niezbędne do ograniczania nadużyć. Dane te nie są wymagane w formularzu profilu, lecz powstają przy korzystaniu z usługi internetowej.
5. Płatności. Przy doładowaniu transferu przetwarzane są identyfikator Użytkownika, e-mail, wybrany pakiet, cena, waluta, numer i status zamówienia oraz informacje potrzebne do przypisania płatności. Płatność jest obsługiwana przez PayU albo PayPal, które przetwarzają dane zgodnie z własnymi zasadami. DJPORT nie zapisuje numeru karty płatniczej ani kodu zabezpieczającego karty.
6. DJPORT ID i mikrofon. Mikrofon jest uruchamiany wyłącznie po działaniu Użytkownika i udzieleniu zgody w urządzeniu. Krótka próbka dźwięku może zostać przekazana dostawcy technologii rozpoznawania audio, w szczególności ACRCloud, tylko w celu identyfikacji nagrania. DJPORT nie używa mikrofonu do stałego podsłuchiwania ani nagrywania otoczenia.
7. Pliki i infrastruktura. Pliki muzyczne, metadane oraz dane niezbędne do ich transmisji mogą być przechowywane lub przetwarzane przy użyciu hostingu WordPress, Cloudflare R2/CDN i innych technicznych dostawców niezbędnych do działania Serwisu.
8. Newsletter. Newsletter jest wysyłany wyłącznie osobom, które zaznaczyły dobrowolną zgodę. Do wysyłki wykorzystywany jest adres e-mail. Zgodę można wycofać w zakładce Moje konto albo przez wiadomość na info@djport.pl, bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania.
9. Tantiemy i faktura VAT. Zwykłe korzystanie z DJPORT nie wymaga danych rozliczeniowych. Dopiero Użytkownik zakwalifikowany do wypłaty tantiem musi przekazać dane identyfikacyjne, podatkowe i rozliczeniowe wymagane przepisami oraz prawidłowo wystawioną fakturę VAT. Jeżeli przepisy dopuszczają inny dokument rozliczeniowy, jego zastosowanie wymaga wcześniejszego uzgodnienia z DJPORT. Dane te są używane wyłącznie do weryfikacji uprawnienia, wypłaty, księgowości, podatków i ochrony przed roszczeniami.
10. Cele i podstawy przetwarzania. Dane są przetwarzane w celu wykonania umowy i udostępnienia funkcji DJPORT, realizacji obowiązków prawnych, obsługi płatności i rozliczeń, zapewnienia bezpieczeństwa oraz dochodzenia lub obrony roszczeń. Newsletter i inne działania oparte na zgodzie są realizowane do czasu jej wycofania.
11. Odbiorcy danych. Dane mogą być powierzane wyłącznie podmiotom niezbędnym do działania Serwisu, w szczególności dostawcy hostingu, WordPress, Cloudflare, ACRCloud, PayU, PayPal, dostawcy poczty lub newslettera oraz obsłudze księgowej i prawnej. Dane mogą być również udostępnione organom publicznym, gdy obowiązek taki wynika z prawa.
12. Przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy. Niektórzy dostawcy technologiczni mogą przetwarzać dane poza EOG. W takim przypadku przekazanie powinno odbywać się z zastosowaniem mechanizmu dopuszczonego przez RODO, odpowiednich zabezpieczeń albo na podstawie obowiązujących decyzji dotyczących ochrony danych.
13. Okres przechowywania. Dane konta i historia funkcji są przechowywane przez okres posiadania konta, a następnie przez czas niezbędny do obsługi zgłoszeń, bezpieczeństwa i roszczeń. Dane płatnicze, podatkowe, księgowe, faktury i dane dotyczące tantiem są przechowywane przez okres wymagany przepisami. Dane newslettera są używane do wycofania zgody. Logi techniczne mogą być przechowywane przez okres niezbędny do bezpieczeństwa i diagnostyki.
14. Prawa Użytkownika. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje — w granicach przewidzianych prawem — prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu, wycofania zgody oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
15. Usunięcie konta. Żądanie usunięcia konta można wysłać na info@djport.pl lub skorzystać z funkcji dostępnej w panelu. Niektóre dane mogą pozostać przechowywane, jeżeli jest to konieczne do rozliczeń, wykonania obowiązku prawnego, bezpieczeństwa albo ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
16. Użytkownik nie powinien przesyłać DJPORT danych, które nie są potrzebne do konkretnej sprawy, ani przekazywać hasła do konta w wiadomościach e-mail i formularzach.